Дмитрий Литвиненко. Nordisk Design

Вам нужно время наедине

31.05.2011 12:22

Как часто вам нужно выполнить важную работу, но вы почему-то ее не делаете? Если с вас спросить, то сразу же найдется куча оправданий: делали другую работу, писали письмо, были на встрече или на совещании. Прикол в том, что вы действительно этим всем занимались. Вы не ленились. Если подумать, ваш день полностью забит полезной деятельностью. Однако, работа все равно не сделана. Почему?

Ответ прост как репа. Подумайте, сколько раз за последние два часа вы отвлекались? Учитывайте все: разговоры с коллегой, ответ на письмо, сообщение в мессенджере, просмотр новостей или сайта, который можно было не смотреть. Лично у меня не хватает пальцев на руках и на ногах. Человек, сидящий за компьютером в офисе вынужден постоянно переключаться между десятками задач. Светящийся экран - источник постоянных и непрерывных раздражений, на которые хочется реагировать. На них невозможно не реагировать.

Операционная система многозадачна. А человек - нет. Компьютер постоянно засыпает человека уведомлениями, алертами, сообщениями, индикаторами и невесть еще чем. Вам кажется, что это так и должно быть. Но это не так. Вы думаете, что нужно быть постоянно в курсе того, что происходит с вашими друзьями и с вашим компьютером. Но на самом деле делая десять дел одновременно, вы не делаете ни одного. Потому что вы не многозадачны. Это нормально.

Так что же теперь, отключить компьютер и запереться в одиночестве? "Именно так", - говорит Garr Reynolds в книге Naked Presenter (в оригинале для Kindle). Он приводит слова легендарного британского актера комика Джона Клиза: "Главная проблема современного человека - вечная спешка". Когда речь заходит о креативной работе вечную гонку непонятно с чем просто необходимо прекратить. Лучшие идеи и инсайты приходят вам в то время, когда вы оставлены на едине сами с собой: на прогулке, по дороге домой, в кафе, перед сном. Знаете место в офисе где лучше всего думается? Да-да. Помимо освежителя воздуха, там явно бы пригодился блокнот.

Эту простую статью я не мог написать четыре дня. Просто не мог собраться. В конце-концов, я занял переговорку на полчаса, выключил все мессенджеры, сел и написал. Вуаля!

Гарр Рейнольдс пишет, что вам просто необходимо место для приватной работы. Хорошо, если вы можете занять в любой момент переговорку или уединиться дома. Если нет, вы можете засесть где-нибудь в парке или кафе. Вы словно черепаха должны спрятаться в панцирь, отгородиться от внешнего мира, отключиться от Сети, убрать все возможные источники раздражения. Только тогда вы сможете плодотворно потрудиться.

Но это еще не все. Человеку сложно долго концентрироваться на чем-то одном. Вам нужно обязательно установить себе ограничения по времени. Мой опыт креативной работы показывает, что сессия в 40 минут - отличное решение. Если взять меньше, вам может не хватить времени. Если больше - вы потратитесь на лишние детали. Если работа большая, делайте несколько сессий по 40 минут, но с обязательным перерывом между ними.

Итого, чтобы сделать какую-то важную работу, руководствуйтесь этими шагами:

1. Назначьте четкое время, когда вы будете это делать.

2. Выберите место, в котором вам никто не помешает.

3. Отключите все (ВСЕ!) программы: всю почту, все мессенжеры, бейте себя линейкой по руке когда заходите перейти на не относящийся к делу сайт.

4. Используйте сессии по 40 минут. Делайте между ними перерывы.

Вот и все. Очень просто. Вы все это сами знаете. Но ведь не делаете, не правда ли? :)

Тэги: управление
Понравилась эта статья?
Скажите «Спасибо» нажав на кнопку:
Получайте новые статьи:
RSS RSS


Читайте регулярно
интересные заметки о дизайне:
RSS Лента RSS